1  目的

規范船舶證書、文件和技術資料的管理。

2  適用范圍

船舶證書、文件和技術資料等的辦理、使用和保管。

3  證書保管

3.1 船長負責保管船舶國籍證書、營運證書、最低配員證書、設備證書、船檢證書、適航證書。

3.2 海務科、機務供應科分別負責保管相關證書的復印件。

3.4 大副負責保管船員適任證書、專業訓練證書、健康證書等各種船員證書。

3.5 各級船舶證書保管人員對所保管的證書應登記造冊，并做好交接記錄。

4  岸上資料保管

4.1 海務科保管：保險單、事故檔案資料。

4.2 機務科供應保管：船舶技術檔案、圖紙等。

4.3 辦公室保管：港口、航區氣象資料、應急通訊錄等。

5  船舶資料保管

5.1 船長保管：船舶資料簿、技術圖紙和設備說明書及測量記錄、船舶檢驗報告、試驗報告、檢測記錄等。統一處理。

6 設備技術檔案管理

6.1 船舶設備技術檔案（包括船舶原始技術資料），歷次事故引起的船舶及設備重大變更資料和測量記錄，必須妥善保存，并隨時保持最新、有效。

6.2 機務科是船舶設備檔案管理的主管部門, 應保管每艘船舶的一套技術資料。

6.3 當船舶主要設備發生重大變更時，機務科負責收集、整理資料，存檔。

7 相關記錄

BZ04-006-01《船舶證件、圖書、資料清單》